Informativa Privacy S4U DataNet s.r.l. Socio Unico

PREMESSA

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità del trattamento dei suoi dati personali durante la gestione del rapporto (d'ora in poi il rapporto) che intercorrerà tra Lei (d'ora in poi il “Cliente/Utente”) ed S4U DataNet Srl Socio Unico (d'ora in poi “S4U”), come anche lo scopo di descrivere le modalità del trattamento dei suoi dati nelle attività operate dalla società S4U o da diretti partner in rapporto con la stessa, nell'ambito dei siti Internet (di secondo e terzo livello), delle newsletter, dei servizi e dei forum, (tutti quanti di seguito "Servizi") proposti da S4U con riferimento alle relative attività e finalità, per le quali ha fornito il suo dato, che ciascuno di questi opererà.
S'informa che i dati personali da Lei forniti direttamente o indirettamente, oltre che trattati da S4U per gli aspetti rappresentati nella presente informativa, saranno trattati anche per tutti i rapporti di vario genere sorti o che sorgeranno nell’ambito del rapporto intrapreso fra Lei ed S4U, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale italiana in materia di privacy e, in particolare del D. Lgs. 196/2003 e sue successive, e dalla normativa europea, e in particolare del Regolamento Europea 679/16 e sue successive, recanti disposizioni a tutela di persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente/Utente e di terzi.
I cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all'interno del browser, che assistono il Titolare nell'erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell'Utente.

S4U informa che i dati oggetto di trattamento potranno essere costituiti da informazioni testuali, immagini fotografiche o video, tracce audio, utenze telefoniche, anagrafiche aziendali e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, nell'ambito del rapporto intrapreso con S4U.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Per qualsiasi informazione e per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 15 del GDPR 2016/679, in seguito riportato, l'interessato può scrivere alla società titolare del trattamento dati:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati come sopra forniti, in linea generale, saranno utilizzati da S4U per l'integrale e la corretta esecuzione del rapporto e dei servizi e delle attività richieste dal Cliente/Utente.
Il loro trattamento ha la finalità principale di concludere, gestire ed eseguire i contratti di fornitura dei servizi e delle attività richieste, di organizzare, gestire ed eseguire la fornitura dei servizi, di assolvere gli obblighi di legge, contabili e fiscali o gli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità, oltre che di rispondere ai servizi indicati in premessa.
Il trattamento che S4U intende effettuare ha anche la finalità di raccogliere, conservare, elaborare, modificare i dati oggetto del trattamento, compresa l'interconnessione degli stessi e di avviare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto intrapreso con S4U.
Specifichiamo, inoltre, che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata.
Infine, i dati potranno essere trattati, laddove l'utente abbia accettato il consenso allargato all'uso degli stessi, per finalità di profilazione, di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative promossi da S4U e/o da società affiliate e/o in rapporto con la stessa, così come da partner commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Alcuni dei servizi elencati di seguito raccolgono statistiche in forma aggregata e potrebbero non richiedere il consenso dell'Utente, o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare – a seconda di quanto descritto – senza l'ausilio di terzi.
Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

Remarketing e Behavioral Targeting

I dati come sopra forniti, in generale saranno resi conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonch´ in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti, e/o su richiesta avanzata dalle competenti Autorità.
S4U inoltre, al fine di dare completezza o rispondenza ad attività utili alla propria gestione, informa espressamente che i dati oggetto del trattamento potranno anche essere comunicati a:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a S4U in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
2. persone, società o studi professionali che forniscono ad S4U prodotti e/o servizi rivenduti da quest'ultima al Cliente/Utente;
3. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
4. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali risulti necessaria a svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei Servizi;
5. soggetti delegati e/o incaricati da S4U di svolgere attività per conto della stessa, nonch´ attività di supporto in generale (es. partner operativi, commerciali, etc.).

Per via di alcuni servizi d'inserzione e/o d'interazione fruiti tramite siti Internet (di secondo e terzo livello) e/o newsletter gestite da S4U, la quale offre a terzi partner e/o soggetti vari (d'ora in poi inserzionisti) - in rapporto con la medesima - la possibilità di pubblicare inserzioni, avvisi e messaggi di vario genere, il "Cliente/Utente" che scelga di fruire dei suddetti servizi, entrando in contatto e/o interloquendo con i diretti inserzionisti, sarà consapevole che i dati oggetto del trattamento potranno anche essere comunicati ai soggetti su indicati al fine di dare rispondenza all'attività da Lui stesso svolta.
Il "Cliente/Utente", che intende far pervenire e/o condividere - per proprio conto - informazioni e contenuti presenti nell'ambito di siti Internet (di secondo e terzo livello), delle newsletter, dei "Servizi" tutti e dei forum proposti da S4U a terzi, prende atto che dovrà porsi, in tema di dati personali riguardanti il soggetto terzo in questione, come titolare del trattamento dati, assumendo su di s´ tutti gli obblighi e le responsabilità di legge derivanti. Il "Cliente/Utente" conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, eccetera, eccetera, che dovessero pervenire ad S4U dal soggetto terzo coinvolto.
Si fa presente inoltre, che S4U è anche gestore di alcuni network operanti online, organizzati per ordine tematico e/o settoriale, ove rende visibili agli utenti navigatori attività commerciali e non al fine di promuovere, gratuitamente, professioni ed esercizi presenti nel territorio italiano.
Qualora il Cliente/Utente rientri in uno dei possibili soggetti suddetti, i sistemi di S4U, automaticamente, attivano un servizio di visibilità che pubblica, all'interno di indici organizzati, i dati essenziali e utili alla promozione di quest'ultimo.
Pertanto, il Cliente/Utente sarà consapevole che i dati oggetto del trattamento potranno anche essere resi pubblici per le finalità suddette ma è chiaro, comunque, che lo stesso, se non interessato, potrà avanzare espresso diniego per essere cancellato.
Pertanto, il consenso al trattamento dei dati si ritiene necessario ed indispensabile anche quando il dato è trasferito verso i suddetti destinatari, e a tale scopo il Cliente/Utente, consapevole dei motivi per il quale li fornisce, dà sin d'ora ad S4U ampio consenso al trattamento dei dati personali autorizzando quest'ultima a trasmetterli e renderli noti anche alle eventuali parti terze anzi dette.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali oggetto del trattamento saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici e/o automatizzati e conservati nei server/database utilizzati da S4U DataNet Srl.
L’utilizzo del Servizio è consentito solo ad utenti maggiorenni secondo la legge italiana (maggiori di anni 18). L’eventuale utilizzo del Servizio da parte di Utenti minorenni presuppone e sottintende la supervisione e l'avvenuta autorizzazione da parte dei genitori o di chi ne esercita la potestà o la tutela, che assumeranno quindi ogni responsabilità dell’operato del minore nei confronti di S4U e dei terzi ad ogni titolo coinvolti.
Si fa presente che laddove Lei dovesse richiedere la cancellazione i suoi dati è consapevole che comprometterà la possibilità di continuare ad usufruire di tutti quei Servizi ad essi collegati, eventualmente forniti da S4U. In tal caso i suoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge posti in capo al Cliente/Utente, ove S4U riterrà necessario mantenere i dati anche successivamente alla cessazione del rapporto e/o dell'uso del servizio.

FACOLTATIVITÀ OD OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO

Per gestire il rapporto e per fruire dei servizi e delle attività offerte da S4U potrebbe essere richiesto il conferimento dei dati personali in forma obbligatoria e/o facoltativa. Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario per completare qualunque procedura di registrazione; pertanto il mancato o parziale conferimento di tali dati rende impossibile ricevere quanto il Cliente/Utente richiederebbe ad S4U. Il conferimento dei dati non obbligatori è facoltativo, pertanto il loro mancato o parziale conferimento non impedisce di iscriversi e usufruire di quanto richiesto dal Cliente/Utente.
I dati personali utili per l’iscrizione a determinati Servizi possono differire a seconda dei form di registrazione utilizzati. Altresì il conferimento di detti dati è facoltativo per tutto quanto concerne l'attivazione degli stessi Servizi (registrazione, mantenimento tecnico dell'account, etc), anche se l'eventuale mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di attivarli.

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

Ai Contitolari o ai Responsabili del trattamento il Cliente/Utente potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l'apposito modello predisposto dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo art. 15 del GDPR 2016/679, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

1. le finalità del trattamento;

2. le categorie dei dati personali in questione;

3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchè l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.